Практические советы как подготовиться к публичному выступлению

orator

Предлагаем вашему вниманию несколько практических советов по подготовке перед публичным выступлением.

1. Тщательно продумайте все детали выступления.

Прежде, чем писать текст выступления, следует составить подробный план, в котором реализуется общая концепция доклада. Если во время выступления вы не будете иметь возможности располагать его полным текстом, план поможет вам не сбиться и логично выстроить свою речь.

После того, как текст выступления готов, необходимо несколько раз перечитать его или даже выучить наизусть. Когда вы хорошо владеете информацией, вы чувствуете себя более уверенно во время самого выступления.

Следует заранее подготовить стильную деловую папку, в которую вы поместите все необходимые во время доклада материалы. Заранее также подготовьте весь иллюстративный материал.

Обратите внимание на качество выполнения рисунков, схем, которые будут сопутствовать вашему выступлению. Если для их демонстрации необходимо наличие компьютера, убедитесь, что с ним все в порядке, и техника вас не подведет в самый ответственный момент.

Подумайте, с помощью каких слов вы обратите внимание слушающих на иллюстрации.

Можно использовать следующие речевые клише: данное положение иллюстрирует(ют) …., соответствующие данные отражены…, динамика… отражена на графике, рисунок № иллюстрирует… и др.

2. Обратите внимание на свой внешний вид.

Когда человек предстает перед аудиторией, он физически ощущает взгляды людей на себе. В этот момент важно быть уверенным в том, что вы выглядите безупречно. Во время публичного выступления будет лучше придерживаться нейтрального сдержанно-делового стиля в одежде, избегать вызывающих расцветок и фасонов. При этом выглядеть вы должны аккуратно и опрятно.

3. Излучайте уверенность.

Во время выступления перед аудиторией помните, что излагаемый вами материал – ваше детище, и никто его не знает лучше, чем вы. Всем своим видом, позой, осанкой, голосом демонстрируйте уверенность в себе.

Если как раз этого вам и не достает, следует потренироваться перед зеркалом заранее: выберете то выражение лица, которое в наибольшей степени соответствует предстоящему событию, поработайте с голосом, озвучив текст доклада.

Избегайте суетливости и речевых моментах, и в жестах.

Очень портит общую картину и усложняет восприятие, когда человек, выступающий на публике, теребит что-то в руках: ручку, лист бумаги, детали одежды, украшения. Это свидетельствует о его волнении и неуверенности в себе: избегайте таких ошибок.

Будьте осторожны с жестами: жестикуляция, конечно, важна во время выступления перед аудиторией, потому что помогает расставить нужные акценты. Однако не стоит чрезмерно и хаотично жестикулировать: это может отвлечь слушателя от самого сообщения и дезориентировать его.

4. Следите за своей речью.

Во время выступления сохраняйте спокойный, уверенный тон. Не нужно говорить слишком быстро, но не стоит также и ускорять свою речь. Следите за своей речью: публичная речь должна быть грамотной, выразительной, логически выстроенной, последовательной.

Старайтесь не перенасыщать ее сложными грамматическими конструкциями и узкоспециальными терминами (конечно, если вы не готовите научный доклад, который будет представлен специалистам в определенной научной области).

Все это может затруднить восприятие вашего выступления слушателями. Во время речи интонационно подчеркиваете наиболее значимые смысловые моменты выступления.

5. Будьте убедительны.

Делая презентацию, отчет или доклад вы не просто ставите перед собой задачу донести до слушателя определенную информацию, но и убедить его в правильности и точности ваших выводов.

Будьте убедительны в своей речи, приводите аргументы, доказывающие вашу позицию, иллюстрируйте выступление объективными фактами. Используйте в своей речи вводные слова, которые подчеркнут вашу правоту: естественно, вне всяких сомнений, конечно, разумеется и др.

6. Общайтесь с аудиторией.

Когда вы готовите выступление перед аудиторией, четко осознавайте на кого рассчитана ваша речь. Необходимо в полной степени представлять вашего слушателя, учитывать особенности его восприятия, уровень подготовленности и др. Готовьте выступление для конкретного адресата.

Во время доклада вы можете вступать в контакт с аудиторией (конечно, если это возможно в рамках жанра вашего выступления), обращаться к ней (уважаемые коллеги, слушатели) задавать наводящие вопросы, то есть создавать иллюзию диалога: в таком случае слушатель становится не просто пассивным лицом, воспринимающим информацию, а активным участником процесса, что существенно повышает его интерес к происходящему.

7. Будьте готовы к вопросам.

Будьте готовы к тому, что ваше выступление вызовет реакцию у слушателей, после него могут возникнуть вопросы, или само ваше выступление может потребовать обсуждения.

Пусть это не вводит вас в состоянии паники: опять же помните, что вы автор, поэтому владеете материалом лучше, чем кто-либо. Отвечайте на вопросы последовательно, логично.

Не бойтесь попросить повторить вопрос, если вы что-то не расслышали или недопоняли. Не стесняйтесь сказать об этом, если вопрос задан не по теме или не вписывается в рамки рассматриваемого вами вопроса.

Однако будьте предельно корректны и тактичны, не забывайте поблагодарить слушателей за внимание и активное участие в обсуждение.


ОТПРАВИТЬ НАМ СООБЩЕНИЕ